课程名称：Office 职业技能应用之行政文秘专题
课程编号：CY51
授课形式：定制内/外训
课程级别：提高级
预计时长：12小时

课程描述：
无论您在公司的哪个部门，只要是担任助理或文秘类的工作，您都将面对大量的文档和信息。如何提高办公效率，一定是您和您的上司所关注的。本课程以助理，文秘类人员的工作为基础，从制作和管理文档资料，处理业务数据的需要出发，介绍Office软件的许多实用技巧。课程的内容涉及助理和文秘类人员的日常管理，信息交流，文书档案管理，以及数据的管理，统计分析，展示和Office软件的协同工作等内容。培训的案例取自行政文秘人员工作实际，能帮助学员迅速掌握Office软件在行政管理相关领域的高级应用技能，提高工作效率。

课前准备：
从事行政，文秘，助理和相关工作的各类人员。

成果展示：
培训过程中配有大量的课堂练习，讲师会随堂检查您的培训成果，并将课堂中最优秀的成果与大家分享。

课堂测验：
我们这里的每门课程都配有相应的课堂测验，培训结束后您将在讲师的指导下进行考试。考试结束后我们将统一搜集、整理并交由讲师进行批改，之后将考试结果发送给您。

课后跟踪：您的满意度是我们最关注的问题。培训结束后，您在将来的工作中遇到任何与课程有关的问题可以随时与我们或讲师联系，我们将无限次的为您提供免费的在线支持。

课堂收获：
通过此次培训，您将学会：

• 快速制作日常行政文档
  通过实例介绍如何制作专业，美观，图文并茂的各类文档，比如公司的内部刊物，规章制度，总结报告等，以及如何通过Word的邮件合并功能，批量打印信封，邀请函等。
• 便捷的文书档案管理
  本单元学习的内容将帮助您井井有条地管理各种电子文档，大大提高工作效率。比如Office软件中的各种高级文件搜索功能，文档的版本管理，文档比较，安全管理等都会对您的工作大有帮助。
• 高效准确的信息统计和管理
  应用Excel的强大功能进行数据信息的统计和管理，将为工作带来许多方便。本单元介绍如何较好地完成办公室设备管理，经销商档案管理以及员工考勤登记等工作，并采用函数的高级功能来计算年假，工龄，应扣工资等。数据透视表和动态图表来分析数据。
• 畅通有序的邮件管理
  本单元主要介绍Outlook的许多有用功能，比如管理不同来源的邮件，查找归并邮件，自动分类邮件，处理垃圾邮件以及收回出错的邮件等。掌握这些功能对提高您的工作效率有极大的帮助。
• 可靠的会议支持
  如何安排会议和日程？如何很好地配合演讲者播放PowerPoint文稿？是这个单元所学习的主要内容。
• Office团队协同工作
  电子文档在协同工作中肯定会流转，这时，掌握一些必备的技巧是非常重要的。比如，各类文档的保护，公文顺序流转和审批，文档传送功能和审阅方式，文档传阅中的跟踪等，所有这些都是您在办公室里需要用到的。